Ordner

Ordner gliedern ein Projekt. Sie stehen in der Seitenleiste unter dem geöffneten Projekt und zusätzlich als Kacheln über dem Asset-Raster, solange keine Ordneransicht gewählt ist.

Ordner sind flach

Es gibt keine Unterordner. Ein Ordner enthält Assets, nie weitere Ordner. Ein Ordner lässt sich deshalb auch nicht in einen anderen verschieben, wohl aber in ein anderes Projekt.

Ein Asset liegt in genau einem Ordner oder in keinem. Es gibt keine Mehrfachablage, keine Verweise und keine Kopien. Was in keinem Ordner liegt, erscheint unter „Unsortiert“ seines Projekts.

Anlegen, umbenennen, löschen

Alle drei stehen jedem Mitglied offen, in jedem Projekt, das es sieht. Die Einstellungen unter „Berechtigungen“ betreffen Projekte, nicht Ordner. Angelegt wird über die Seitenleiste, umbenannt und gelöscht über das Menü am Ordner, in der Seitenleiste wie an der Kachel.

Für den Namen gelten zwei Regeln:

• 1 bis 100 Zeichen. Ein leerer Name wird abgewiesen mit „Bitte einen Ordnernamen eingeben.“, ein zu langer mit „Der Ordnername darf höchstens 100 Zeichen lang sein.“
• Eindeutig im Projekt, ohne Rücksicht auf Groß- und Kleinschreibung. Kampagne und kampagne sind derselbe Name; der zweite Versuch endet mit „Ein Ordner mit diesem Namen existiert bereits.“ In einem anderen Projekt ist derselbe Name frei.

Einen Ordner zu löschen löscht keine Assets. Sie verlieren ihren Ablageort und stehen danach unter „Unsortiert“ ihres Projekts.

Anlegen, Umbenennen und Löschen werden im Prüfprotokoll des Arbeitsbereichs festgehalten.

Einen Ordner in ein anderes Projekt verschieben

„In Projekt verschieben“ im Menü am Ordner nennt die übrigen Projekte, die du siehst. Der Ordner nimmt alle seine Assets mit, auch die, die im Papierkorb liegen.

Danach gilt der Zugriff des Zielprojekts. Wandert ein Ordner aus einem eingeschränkten in ein offenes Projekt, fragt verstag vorher nach, denn anschließend sieht ihn jeder im Arbeitsbereich.

Gibt es im Zielprojekt schon einen Ordner mit demselben Namen, wird der Umzug abgewiesen: „Im Zielprojekt gibt es schon einen Ordner mit diesem Namen.“ Dann einen der beiden umbenennen und erneut verschieben.

Auch das Verschieben steht im Prüfprotokoll.

Assets verschieben

Für ein einzelnes Asset: das Menü auf der Kachel. Für mehrere: die Kacheln auswählen, dann in der Auswahlleiste das Ziel wählen. Oben stehen „Unsortiert“ und die Ordner des geöffneten Projekts, darunter unter „Anderes Projekt“ die übrigen Projekte mit ihrem „Unsortiert“ und ihren Ordnern. „Unsortiert“ ist ein gültiges Ziel wie jedes andere.

Höchstens 100 Assets pro Vorgang, sonst erscheint „Maximal 100 Assets pro Verschiebung.“ beziehungsweise „Maximal 100 Assets pro Aktion.“ beim Löschen.

Zwei Dinge zur Auswahl:

• Ausgewählt werden können nur geladene Kacheln. Wer weiter unten etwas braucht, scrollt erst nach.
• Ein Filterwechsel setzt die Auswahl zurück.

Gelöschte Assets lassen sich nicht verschieben. Erst zurückholen, dann ablegen.

Was die Zahl am Ordner zählt

Neben jedem Ordner steht, wie viele Assets darin liegen. Gezählt werden nur lebende Assets — was im Papierkorb liegt, zählt nicht mit, obwohl es beim Wiederherstellen in genau diesen Ordner zurückkehrt.

Die Ordner selbst sind nach Namen sortiert, nicht nach Anlagedatum; das Asset-Raster darunter zeigt immer die neuesten zuerst.