Bibliothek

Die Bibliothek — in der Seitenleiste „Library“ — ist der Bestand deines Arbeitsbereichs. Alles, was hochgeladen oder aus einer Prüfung übernommen wurde, liegt hier: mit seinem Befund, seinem Projekt und Ordner und allem, was daraus erzeugt wurde.

Asset und Datei

Eine Datei ist das, was du hochlädst oder herunterlädst. Ein Asset ist der Eintrag, den die Bibliothek daraus anlegt — mit Prüfbefund, Ablageort und den Ausgaben, die später daraus entstehen.

Zu einem Asset können mehrere Dateien gehören: Die Originaldatei bleibt liegen, wie sie kam, und jede erzeugte Ausgabe ist eine eigene Datei desselben Assets.

Projekte und Ordner

Die Bibliothek hat zwei Ebenen: Projekte, und darin Ordner. Jedes Asset gehört zu genau einem Projekt und liegt dort in einem Ordner oder in keinem. Jeder Arbeitsbereich hat ein Standardprojekt, das „Allgemein“ heißt, bis jemand es umbenennt.

„Alle Projekte“ in der Seitenleiste öffnet die Übersicht: eine Kachel je Projekt, das du siehst. Ein eingeschränktes Projekt sehen nur ausgewählte Personen und Gruppen, dazu Inhaber und Admins; ohne Zugriff erscheint es nirgends. Wie das Einschränken geht, steht unter Projekte. Gelöschte Projekte stehen getrennt davon unter „Gelöschte Projekte“.

Die vier Ansichten eines Projekts

Ein geöffnetes Projekt klappt in der Seitenleiste vier Wege in seinen Bestand auf:

• Alle — jedes lebende Asset des Projekts.
• Unsortiert — die Assets des Projekts, die in keinem Ordner liegen.
• Ein Ordner — der Bestand dieses einen Ordners.
• Papierkorb — was im Projekt gelöscht wurde und noch zurückgeholt werden kann.

Über den ersten drei steht die Upload-Fläche, und in allen drei gilt derselbe Filterstand. Der Papierkorb hat weder Upload noch Filter noch Suche.

Die Reihenfolge

Das Raster zeigt die neuesten Assets zuerst — nach dem Zeitpunkt, zu dem der Eintrag entstanden ist, nicht nach dem Aufnahmedatum der Datei und nicht nach dem Dateinamen. Eine Sortierung lässt sich nicht wählen.

Wer eine bestimmte Datei sucht, sucht nach ihrem Namen oder grenzt über die Filter ein.

Auf diesen Seiten

• Projekte — das Standardprojekt, anlegen, umbenennen, Zugriff einschränken, verschieben, löschen und wiederherstellen.
• Dateien hochladen — die beiden Wege, die Ordner-Regel und die Grenzen, an denen ein Upload scheitert.
• Etwas wiederfinden — die Suche und die vier Filter.
• Formate — was sich hochladen lässt und was sich prüfen lässt.
• Ordner — anlegen, umbenennen, löschen und Assets verschieben. Ordner sind flach.
• Papierkorb — die 30 Tage und das endgültige Löschen.

Und der Editor, den du aus einem Asset öffnest:

• Kennzeichnen — die zwei Ebenen: die sichtbare Marke und der Datensatz in der Datei.
• Eine Ausgabe erzeugen — Format, Zuschnitt, Label, speichern.
• Video kennzeichnen — Standzeit, und warum es hier weder Formate noch Zuschnitt gibt.
• Der Kennzeichnungs-Standard — wie Größe, Rand und Kontrast des Labels berechnet werden.

Die Vorlagen dafür — Formate, Label-Familien und Vorbelegungen — liegen in den Einstellungen.