Einstellungen
Die dreizehn Verwaltungsbereiche des Arbeitsbereichs, in denselben drei Gruppen wie in der Seitenleiste.
„Einstellungen“ ist der Verwaltungsbereich des Arbeitsbereichs. Ein Klick darauf schaltet die ganze Seitenleiste um: Dort stehen dann nur noch die dreizehn Bereiche in drei Gruppen; „Prüfen“, „Library“ und „Batches“ treten so lange zurück. Ganz oben führt „Zurück“ dorthin, wo du vorher warst — etwa in das zuletzt geöffnete Projekt. Die Seiten hier stehen in denselben Gruppen und derselben Reihenfolge.
Nur Inhaber und Admin sehen den Bereich. Einem Mitglied wird der Menüpunkt gar nicht angezeigt, und der direkte Aufruf einer Adresse endet auf einer 404-Seite. Lesen darfst du hier trotzdem — die Seiten sagen jeweils, wer was darf.
Arbeitsbereich
| Im Produkt | Seite |
|---|---|
| Mitglieder | Mitglieder · Wer darf was |
| Gruppen | Gruppen |
| Berechtigungen | Berechtigungen |
| Abrechnung | Tarife und Abrechnung · Kontingente · Sitzplätze · Wechseln und kündigen · Zahlungsverzug |
Inhalte & Ausgabe
| Im Produkt | Seite |
|---|---|
| Formate | Ausgabeformate |
| Labels | Label-Vorlagen |
| Defaults | Vorbelegungen · Kennzeichnungspflicht |
| Projektfelder | Projektfelder |
| Export | Export-Benennung |
| Content Credentials | Nutzung und Rechte |
Sicherheit & Daten
| Im Produkt | Seite |
|---|---|
| Sicherheit & SSO | Zwei-Faktor-Pflicht · Unternehmens-Anmeldung · SSO mit Microsoft Entra ID · SSO mit Google Workspace |
| Aufbewahrung | Aufbewahrung |
| Audit | Die zwei Prüfprotokolle · Protokolle exportieren |
Manche Punkte haben mehr als eine Seite. Meist tut der Bildschirm mehr als eine Sache: „Defaults“ trägt Vorbelegung und Kennzeichnungspflicht, „Abrechnung“ fasst Tarif, Verbrauch und Zahlung zusammen, „Sicherheit & SSO“ trägt über der Unternehmens-Anmeldung die Zwei-Faktor-Pflicht, und unter „Audit“ liegen zwei Protokolle plus ihr Export. Zu „Mitglieder“ gehört die Rechteübersicht, zu „Sicherheit & SSO“ je eine Anleitung für Microsoft Entra ID und Google Workspace.
Was ein Admin nicht darf
Zwei Bereiche sind dem Inhaber vorbehalten: der Tarifwechsel unter „Abrechnung“ und die Anmeldung über das Unternehmenskonto. Ein Admin sieht dort den Stand, aber die Knöpfe sind gesperrt und nennen den Grund. Auch Name und Adresse des Arbeitsbereichs ändert nur der Inhaber; ein Admin sieht sie als Text.
Die vollständige Aufstellung steht unter Wer darf was.
Das eigene Konto liegt woanders
Anzeigename, Passwort, Zwei-Faktor und Zeitzone gehören zu dir, nicht zum Arbeitsbereich. Sie stehen im Benutzermenü am Fuß der Seitenleiste unter „Account-Einstellungen“ — und damit auch Mitgliedern offen, die diesen Bereich nicht sehen. Siehe Mein Konto.
Ein Arbeitsbereich kann Zwei-Faktor allerdings verlangen. Eingerichtet wird er weiterhin im eigenen Konto; ob er nötig ist, entscheidet der Arbeitsbereich — siehe Zwei-Faktor-Pflicht.