Export-Benennung

Einstellungen → „Export“ legt fest, wie Dateien heißen, die aus verstag heruntergeladen werden. Auf die Ablage wirkt das nicht: intern bleibt jede Datei unter ihrer Kennung.

Nur Inhaber und Admin dürfen die Vorlage des Arbeitsbereichs ändern. Ein Mitglied bekommt beim Aufruf eine 404-Seite.

Ein Projekt kann eine eigene Vorlage haben; dann gilt sie für seine Ausgaben statt der hier eingestellten. Mehr dazu unten unter „Welche Vorlage gilt“.

Die Vorlage

Ein Textfeld mit Platzhaltern in geschweiften Klammern. Die Vorgabe ist:

{original}

Alles, was kein Platzhalter ist, bleibt so stehen — Bindestriche, Unterstriche, eigene Wörter. Eine Vorlage kann also so aussehen:

{folder}_{original:slug}_{dimensions}

Darunter zeigt eine Vorschau an einem Beispiel, wie ein Name mit deiner Vorlage aussieht. Sie aktualisiert sich beim Tippen.

Die Platzhalter

Datum und Uhrzeit stehen in mitteleuropäischer Zeit, unabhängig von der Zeitzone in deinem Konto.

Zusätze

Hinter einem Doppelpunkt lässt sich der Wert verändern:

Am Beispiel „Kampagne Hero Größe“:

{original} gibt den Namen zurück, wie er hochgeladen wurde — mit Großbuchstaben, Leerzeichen und Umlauten. :lower schreibt ihn nur klein, :slug macht daraus eine Kurzform mit Bindestrichen. Bei :upper wird aus dem ß ein doppeltes S; der Name wird dadurch einen Buchstaben länger.

Datum, Uhrzeit, Breite, Höhe und Maße nehmen keine Zusätze — an ihnen gibt es nichts groß- oder kleinzuschreiben. Die Referenzliste im Formular zeigt bei jedem Platzhalter, was möglich ist.

Projektfelder in der Vorlage

{meta.kunde} setzt den Wert des Projektfelds mit dem Schlüssel kunde ein, und zwar den des Projekts, aus dem die Ausgabe stammt. Der Wert erscheint in derselben Kurzform wie {project}: klein, ohne Umlaute, Leerzeichen und Satzzeichen.

Die Vorlage darf nur Schlüssel nennen, die es als Projektfeld gibt. Welche Projektfelder es gibt, zeigt die Referenzliste im Formular.

Hat ein Projekt für das Feld keinen Wert, bleibt die Stelle leer. Setze deshalb _ oder - als Trenner um {meta.…}: Zwei davon fallen dann zu einem zusammen. Leerzeichen und Punkte bleiben doppelt stehen.

Welche Vorlage gilt

Für eine Ausgabe gilt die Vorlage ihres Projekts, wenn es eine eigene hat, sonst die des Arbeitsbereichs.

Die eigene Vorlage eines Projekts legst du unter „Projektangaben“ im Menü am Projekt fest — siehe Projekte. Das darf voreingestellt jedes Mitglied, das das Projekt sieht; Inhaber und Admins können es unter „Berechtigungen“ auf sich beschränken. Dann sieht ein Mitglied die Vorlage in den Projektangaben schreibgeschützt. Beim Standardprojekt dürfen es immer nur Inhaber und Admin.

Wird die Vorlage eines Projekts nicht mehr angenommen, gilt für seine Ausgaben die des Arbeitsbereichs; wird auch die nicht angenommen, die Vorgabe {original}.

Wenn die Vorlage nicht angenommen wird

Jeder Fall hat seine eigene Meldung am Feld:

• Ein unbekannter Platzhalter. Die Meldung nennt ihn und listet alle, die es gibt. Für einen deutschen Namen wie {projekt} nennt sie stattdessen den gültigen: „Unbekannter Platzhalter: {projekt}. Gemeint ist {project}.“
• Ein Zusatz, den es nicht gibt oder der an dieser Stelle nichts bewirkt. Die Meldung sagt, was bei diesem Platzhalter möglich ist.
• Ein ungültiger Schlüssel in {meta.…}, etwa mit Großbuchstaben wie {meta.Kunde}, oder {meta} ganz ohne Schlüssel.
• Ein unbekanntes Projektfeld. Die Meldung nennt die angelegten, etwa „Unbekanntes Projektfeld: {meta.kundin}. Angelegt sind {meta.kunde} und {meta.kampagne}.“
• Ein leeres Feld. „Die Vorlage darf nicht leer sein.“
• Mehr als 200 Zeichen. „Die Vorlage darf höchstens 200 Zeichen lang sein.“
• Zeilenumbrüche oder Steuerzeichen im Feld.
• Unsichtbare Zeichen, etwa Richtungswechsel oder Leerzeichen ohne Breite, wie sie beim Einfügen aus anderen Programmen mitkommen: „Die Vorlage darf keine unsichtbaren Steuer- oder Richtungszeichen enthalten.“

Solange die Vorlage nicht angenommen wird, bleibt „Vorlage speichern“ gesperrt.

Ältere Vorlagen

Die Platzhalter hießen früher deutsch — {ordner}, {breite}, {hoehe}, {masse}, {datum}, {zeit}, {tenant} und {original-klein}. Diese Namen gelten nicht mehr. Steht in deiner gespeicherten Vorlage noch einer davon, werden Downloads bis zur Korrektur nach der Vorgabe {original} benannt, außer in Projekten mit eigener Vorlage. Das Formular zeigt dir dann eine Meldung, die den neuen Namen nennt.

Was mit dem Ergebnis passiert

Der fertige Name wird gekürzt, wenn er zu lang wird, und Zeichen, die in einem Dateinamen nicht vorkommen dürfen, werden ersetzt — auch dann, wenn du sie selbst in die Vorlage geschrieben hast. Dateinamen müssen auf jedem Betriebssystem funktionieren.

Treffen in einem Archiv zwei gleiche Namen aufeinander, bekommt der zweite eine Nummer (foto.jpg, foto-2.jpg). Es geht also nie eine Datei verloren, auch wenn die Vorlage für mehrere Ausgaben denselben Namen ergibt.

Die Vorlage benennt nur Ausgaben. Ein Original kommt beim Download unter dem Namen zurück, unter dem es hochgeladen wurde. Projektangaben stehen nur im Dateinamen, wenn die Vorlage sie nennt — in die Content Credentials gelangen sie nie.

Mit der Vorgabe {original} tragen das Original und die daraus erzeugte signierte Ausgabe denselben Namensstamm. Wer beide nebeneinander ablegt, nimmt dafür am besten einen Platzhalter mehr auf — etwa {original}_{format}.